Koordinirana nabavka bibliotečke građe

Amira Kalender

Nacionalna i univerzitetska biblioteka Bosne i Hercegovine, Sarajevo

Saopćenje sa skupa: Stanje i perspektive bibliotekarstva u Bosni i Hercegovini Sarajevo 25. i 26. maj 1996.

Publikovano u: Bibliotekarstvo (Sarajevo), sv. 37-41 (1992-1996), str. 46-47

 

Sažetak

Koordinirana nabavka je veoma značajna i aktuelna posebno u zemljama koje se nađu u ratnoj situaciji i ostanu bez bibliotečkih resursa, kao što se to desilo u BiH. Pitanje koordinirane nabavke treba urgentno rješavati, počevši od općine, preko kantona i Federacije, odnosno Države. NUB BiH kao centralna institucija dužna je izraditi metodologiju prema kojoj će se vršiti koordinirana nabavka, posebno inostrane literature iz više naučnih oblasti. Neophodno je formirati meritorno tijelo koje će profilirati nabavku svih vrsta publikacija sa akcentom na inostranu produkciju.

Summary

The coordinated supply is a very important and current element, especially in the countries which find themselves in war and lose their library resources, as has happened in Bosnia and Herzegovina. The problem of the coordinated supply has to be solved urgently via Municipalities, Cantons and Federation and finally via the Republic. The National University Library of BiH, as the central institution, is obliged to develop the methodology which will be the basis for the coordinated supply, especially of foreign literature on various scientific fields. It is necessary to form the competent body which will define the provision of all sorts of publications, particularly the foreign publications.

 

Koordinirana nabavka kao oblik popunjavanja knjižnih fondova javlja se u složenijim bibliotečkim sistemima i to po pravilu u onim zemljama čije materijalne mogućnosti nisu takve da mogu zadovoljiti potrebe čitalaca.

Postoje dva ključna razloga za uvođenje koordinirane nabavke, a to su:

1. usmjeravanje nabavne politike radi izbjegavanja nepotrebnog dupliranja prinova i

2. ušteda sredstava za nabavku one bibliotečke građe koja će uvećati informacijski profil pojedinih biblioteka i na taj način poboljšati njenu efikasnost u radu sa korisnicima.

Dakako, postoje još neki razlozi koje mi ovdje nećemo šire obrazlagati, a to je bolje poznavanje vlastitih fondova, potreba za poznavanjem izdavačke produkcije u zemlji i inozemstvu, cijene publikacija itd.

Koordinirana nabavka još više dobija na značaju i aktuelnosti kada pojedine zemlje stjecajem različitih okolnosti dođu u krizne situacije i ostanu bez mnogih resursa, pa i bibliotečkih, kao što je slučaj sa našom zemljom Bosnom i Hercegovinom.

Šta uraditi u takvim situacijama da bi se osposobile biblioteke za njihovo normalno funkcionisanje?

Koordinirana nabavka dobija na aktuelnosti i to na svim nivoima (počevši od općine preko kantona do države, odnosno Federacije).

Na općinskom nivou urgentno se postavlja pitanje nabavke literature za školsku lektiru. Dosadašnji školski sistemi od osnovnog do srednjoškolskog, pa i visokoškolskog, pretrpjeli su gotovo stopostotne promjene. Obavezna školska lektira u školama potpuno je izmijenjena. U tom slučaju treba inicirati koordiniranu nabavku obavezne školske literature tako da obaveznu lektiru ne kupuje svaka školska biblioteka, nego da se nabavka rasporedi tako da školske biblioteke jedne općine sve zajedno imaju obaveznu školsku lektiru u odgovarajućem broju primjeraka, a nastavnici jezika i književnosti rasporedit će obradu lektire tako da se u isto vrijeme ni u jednoj školi ne obrađuje isti pisac. Postojeći knjižni fond cirkulirat će od škole do škole onako kako se budu obrađivali pojedini pisci. To je samo jedan primjer kako se može organizirati na nivou općine koordinirana nabavka.

Regionalne, odnosno kantonalne biblioteke, ako se budu finansirale iz budžeta kantona imat će povoljne uvjete da organiziraju koordiniranu nabavku najvrednije literature neophodne svakoj javnoj biblioteci.

Koordiniranom nabavkom može se nabavljati i literatura za zavičajnu zbirku, najznačajnije referentne publikacije itd.

Nacionalna i univerzitetska biblioteka BiH, kao središnja biblioteka u zemlji, dužna je izraditi principe na osnovu kojih će kompletirati inostranu literaturu iz više naučnih oblasti bez obzira da li je riječ o monografijama ili periodičnim publikacijama. Ovi principi služit će za koordiniranu nabavku ne samo za popunjavanje vlastitih fondova nego i za nabavku literature bibliotekama koje su se dogovorile da vrše koordiniranu nabavku.

Za ove potrebe, pored ostalog, središnja nacionalna biblioteka vodi centralni katalog inostrane knjige i periodike koje se nalaze u bibliotekama Bosne i Hercegovine, zatim konsultira veliki broj stručnjaka različitih profila, istražuje njihove potrebe za inostranim publikacijama i preko bibliotečkih radnika zadovoljava te potrebe, zavisno od raspoloživih materijalnih sredstava. Također bi trebalo odrediti meritorno tijelo koje će profilirati nabavku inostranih publikacija na nivou BiH. Slična tijela treba formirati i na nivou regija i općina i započeti posao na koordiniranoj nabavci bibliotečke građe.

 

© Copyright DRUSTVO bibliotekara Bosne i Hercegovine and CUPRIJA , Friends of the National and University Library of Bosnia and Herzegovina